Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Сахалинской области 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел государственной гражданской службы и кадров

 

ПОЛОЖЕНИЕ

           об отделе государственной гражданской службы и кадров  

Управления Федерального казначейства по Сахалинской области

 

 

I. Общие положения

 

1.1.         Отдел государственной гражданской службы и кадров Управления Федерального казначейства по Сахалинской области  (далее  -  Отдел) является    структурным   подразделением Управления Федерального казначейства по Сахалинской области   (далее  -  УФК)  и  создан  для  реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности.

1.2.              Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии со   структурными подразделениями Управления, Федерального казначейства, органами государственной власти Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.3.  Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

 

II. Основные задачи Отдела

2.1. Задачей Отдела является обеспечение реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности, профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими УФК запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

 

III. Структура и организация деятельности

 

         3.1. Отдел является структурным подразделением УФК по Сахалинской области.

  3.2. Руководство Отдела осуществляется начальником Отдела.

         Начальник Отдела  назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,  приказом Федерального казначейства от 25.04.2013 № 86 «Об утверждении Схемы рассмотрения  Административным  управлением Федерального казначейства кандидатур на должность начальника подразделения территориального органа Федерального казначейства по вопросам  государственной службы и кадров» и освобождается от должности руководителем УФК, а также находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность Отдела утверждается руководителем УФК.

3.4. Сотрудники Отдела  назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

                          IV. Функции и полномочия Отдела

 

 4.1. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в УФК;

4.1.2.        разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов УФК об утверждении штатного расписания УФК и проекты приказов УФК о внесении изменений в штатное расписание УФК;

4.1.3.проводит работу по исчислению стажа федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифровальной связи;

4.1.4.организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих УФК, работу по проведению аттестации федеральных государственных гражданских служащих УФК, а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной гражданской службы;

4.1.5.        осуществляет работу по ротации федеральных государственных гражданских служащих УФК;

4.1.6.                 осуществляет профилактику коррупционных и иных правонарушений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими УФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами;

4.1.7.            обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих УФК и урегулированию конфликтов интересов, конкурсной и аттестационной комиссий УФК;

4.1.8.            подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на УФК задач;

4.1.9.                   оформляет необходимые документы на федеральных государственных гражданских служащих (работников) УФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации;

4.1.10.       обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования федеральными государственными гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

4.1.11.       осуществляет ведение табеля учета и использования рабочего времени, проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

4.1.12.       осуществляет работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК, а также по своевременному внесению в них необходимых данных;

4.1.13.              осуществляет работу по подготовке и выдаче служебных удостоверений, справок о трудовой деятельности федеральным государственным гражданским служащим и работникам УФК;

4.1.14.              подготавливает необходимые материалы для последующей передачи в Федеральное казначейство по назначению, перемещению и увольнению заместителей руководителя УФК;

4.1.15.              в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации обеспечивает проведение служебных проверок в УФК;

4.1.16.       осуществляет подготовку проектов приказов УФК, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением с федеральной государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также подготовку проектов приказов УФК в рамках противодействия коррупции, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками УФК, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов УФК по личному составу, касающихся этих работников, и оформление соответствующих решений УФК;

4.1.17.         осуществляет организацию дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих УФК;

4.1.18.         осуществляет организацию заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

4.1.19.         осуществляет ведение и хранение личных дел федеральных государственных гражданских служащих и работников УФК;

4.1.20.         участвует в формировании кадрового резерва УФК, обеспечивает включение гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществляет работу с кадровым резервом УФК и его эффективное использование;

4.1.21.         осуществляет ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих УФК;

4.1.22.                осуществляет работу по сбору, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу в УФК, а также федеральными государственными гражданскими служащими УФК при прохождении федеральной государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением должности федеральной государственной гражданской службы в УФК, и гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

4.1.23.         проводит работу по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих территориального органа Федерального казначейства и членов их семей, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

4.1.24.         осуществляет оперативный учет численности по УФК;

4.1.25.         организует в пределах своей компетенции оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданам и федеральным государственным гражданским служащим (работникам) УФК;

4.1.26.         осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим УФК;

4.1.27.                формирует и представляет в установленные сроки статистическую отчетность в пределах своей компетенции, отчеты по профилактике коррупционных и иных правонарушений, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению УФК;

4.1.28.                     обеспечивает соблюдение требований к размещению и наполнению подраздела, посвященного вопросам противодействия коррупции, на сайте УФК в сети Интернет;

4.1.29.                     консультирует федеральных государственных гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы;

4.1.30.        в пределах компетенции Отдела подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.31.        в пределах компетенции Отдела участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.32.        в пределах компетенции Отдела организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.1.33.        обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

4.1.34.        осуществляет подготовку предложений о реализации положений настоящего Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

4.1.35. обеспечивает должностной рост гражданских служащих;

4.1.36. осуществляет организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

4.1.37. организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.1.38. обеспечивает консультирование гражданских служащих УФК по правовым и иным вопросам гражданской службы.

4.1.39. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя УФК (заместителя руководителя УФК), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.40. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.41. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.42. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.43. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.44. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.45. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнения норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.46. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.47. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.48. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.49. обеспечивает соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.50. осуществляет поддержание контента сайта УФК в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.51. принимает участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе сайта УФК в сети Интернет;

4.1.52. участвует в информационном обеспечении работы  сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.53. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.54. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

 

5.1 Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1.  запрашивать и получать (по согласованию с руководителем УФК) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел;

5.1.2. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

5.1.3. с согласия руководителя УФК  использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отдела, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК и получать информацию от структурных подразделений УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. вносить руководству УФК предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.3. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством УФК.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел,  несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела  несет  персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.