ПОЛОЖЕНИЕ

         об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Сахалинской области

 

I. Общие положения

 

 

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Сахалинской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Сахалинской области (далее – Управление) и создан для осуществления сопровождения, поддержки информационно-технической инфраструктуры и технологического обеспечения УФК.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Отделе документов), органами местного самоуправления (муниципальными органами), иными организациями и гражданами.

1.3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи Отдела

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ-инфраструктура УФК);

2.1.3. обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

2.1.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

2.1.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

 

III. Структура и организация деятельности Отдела

 

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2.  Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 года № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» (для начальников отделов, у которых оформлен допуск к государственной тайне) и освобождается от должности руководителем Управления, а также находится в подчинении руководителя УФК или заместителя руководителя УФК в соответствии с приказом УФК о распределении обязанностей – для отделов, курируемых заместителями руководителя Управления.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность Отдела утверждается руководителем Управления.

3.4. Заместитель начальника Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 года № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» (для отделов, где присутствует в штатном расписании должность заместителя начальника отдела с формой допуска) и освобождается от должности руководителем Управления.

3.5.  Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами.

IV. Функции Отдела

 

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК;

4.1.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.1.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.8. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;

4.1.9. обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10. обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

4.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК;

4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;

4.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

4.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК;

4.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС (далее – ИС);

4.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в УФК;

4.1.32. обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

4.1.33. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.34. проводит обучение в структурных подразделениях УФК по применению технологических регламентов;

4.1.35. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.36. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

4.1.37. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.38. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.1.39. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.40. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.41. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.42. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.43. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.44. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.46. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.47. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

4.1.48. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.49. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.50 осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Полномочия

 

5.1. Отдел, осуществляющий полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений УФК, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

5.1.5. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.3. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.